Novedades de IDEA 10.3

11 de Abril de 2018

¡Ya está aquí la nueva versión de IDEA! A continuación describimos algunos detalles sobre lo nuevo y fascinante de IDEA 10.3 y las razones por las que debería actualizar ahora: le ahorra tiempo, profundiza en los datos importantes y hace que sus auditorías sean más eficaces que nunca.

Estadísticas de campos carácter

Las estadísticas de campo siempre han sido una potente herramienta de IDEA que puede calcular más de 100 estadísticas de uso frecuente, ahora con la versión 10.3, puede calcular estadísticas de campos carácter. Esto incluye, por ejemplo, valor neto (numéricas), transacciones en domingo (fechas) y transacciones efectuadas por la tarde (horas); todo con un solo clic. Esto mejora la funcionalidad estadística de los campos carácter para los auditores al poder dividirlos en categorías e identificar columnas con valores vacíos. Además, pueden acceder a nuevos detalles de los datos al instante, sin tener que formular consultas ni resumir u ordenar los datos.

CharFieldStatsMINI.gif

Al hacer clic en los valores puede ver los detalles subyacentes y guardar los resultados en bases de datos de excepciones que después podrá usar como conclusiones de auditoría. Esto ahorra una gran cantidad de tiempo, especialmente cuando se está trabajando con archivos grandes.

Mejoras en visualización

La que ya era una potente capacidad de visualización de datos en IDEA, porque le permite identificar rápidamente tendencias, patrones y excepciones en paneles, ha sido mejorada todavía más. Se ha agregado el análisis de duplicados, el cual permite a los auditores diseñar paneles de información que identifican números de factura duplicados o números de cheque duplicados y luego les permite profundizar más en los detalles.

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IDEA tiene además una característica única, Descubrir, que crea automáticamente un panel de información personalizado con un solo clic. Los paneles se crean utilizando técnicas de auditoría inteligente y gráficos, y ayudan a identificar mejor las excepciones de la base de datos. En IDEA 10.3, la tarea Descubrir puede detectar claves duplicadas en todos los campos y automáticamente presenta el primer campo en el panel de información. Esto permite a los usuarios identificar anomalías sin tener que ejecutar varias tareas de detección de clave duplicada. Con la funcionalidad Visualización puede explorar fácilmente otras claves duplicadas y analizar el resto de los campos.

Mejora del rendimiento de los índices

El motor de procesamiento de IDEA se ha actualizado para reducir el tiempo de procesamiento. En muchos casos, esta reducción depende del tamaño del archivo, la estructura de los datos, la naturaleza de los datos y el hardware que se utiliza.

https://lh4.googleusercontent.com/XzjzK8krpZKdLeSm5Ez39s-SFmMHpGrGMhMivppZD2IRj_UGuE9MMjp60kC9UF6PUWxk4t7SVxn54DGES2bxZ7e5Eom6EL3JKKtA93-B-qOwS3DQplhaGmh4MbgrsshDJKaZ37Wt

El análisis se efectuó usando un archivo de 3,9 gigas, y el resumen por el campo carácter se realizó en IDEA 10.2 y en IDEA 10.3. El resultado real puede que sea diferente dependiendo de la configuración del sistema y la base de datos.

Actualización del Muestreo aleatorio estratificado

El Muestreo aleatorio estratificado es una característica exclusiva de IDEA que permite a los usuarios generar una muestra de auditoría mejor informada, que equilibre materialidad e imparcialidad. Esta característica ahorra tiempo durante el proceso de muestreo porque permite a los auditores dividir las transacciones en estratos antes de seleccionar la muestra, lo cual asegura que la muestra sea verdaderamente representativa de toda la población y que tenga en cuenta los requisitos de materialidad e imparcialidad. En IDEA 10.3, los auditores pueden especificar el porcentaje de registros seleccionado en cada estrato, lo cual hace que el procedimiento sea más efectivo cuando las poblaciones y el tamaño de los archivos varían mucho de un mes a otro.

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Integración con Python

Para mejorar la aplicación con el uso de análisis avanzados, IDEA 10.3 incluye un intérprete de Python y paquetes clave que permiten aprovechar el potencial de esta herramienta, sin necesidad de tener que realizar instalaciones separadas. Los usuarios pueden ampliar la funcionalidad de IDEA mediante la creación de sus propios análisis avanzados o utilizando los scripts de Python existentes.

Python at Command GIF.gif

Python también se puede usar en campos virtuales con la nueva función @Python. Si desea aumentar la funcionalidad de IDEA con una operación matemática especializada disponible en Python, puede simplemente llamar a esta función mediante @Python.* Los usuarios pueden continuar usando la sencilla interfaz de IDEA y al mismo tiempo, aprovechar la amplia biblioteca de potentes y avanzadas funciones matemáticas disponibles en Python.

* Debe existir un script de Python válido con este nombre en la subcarpeta Funciones personalizadas del proyecto.

Nuevas funciones de IDEAScript y @funciones

En IDEAScript se ha aumentado el número de scripts disponibles, introducido nuevas funciones y mejorado las @funciones que permiten la automatización de muchas tareas. Algunos de los nuevos scripts de IDEAScript incluyen:

  • RunPython: Perteneciente al objeto «client», este script permite a IDEAScript llamar al script de Python de su elección, después de lo cual, reanuda el procesamiento en IDEAScript.

  • StratifyOnBandWithPercent: Similar a StratifyOnBand, este script permite a IDEAScript especificar el porcentaje de registros que se van a extraer para cada estrato.

  • NumCategories: Este es un nuevo método para que el objeto «FieldStats» muestre el número de categorías únicas para un campo carácter dado.

  • NumBlanks: Este es un nuevo método para que el objeto «FieldStats» muestre el número de celdas vacías para un campo carácter dado.

Para obtener más información sobre éstas y otras mejoras de IDEA 10.3 o si desea obtener información sobre cómo actualizar su versión, envíenos un correo a connect@caseware.com.

 

Alain Soublière:

Alain Soublière cuenta con muchos años de experiencia en software de auditoría informática. Fue director ejecutivo de producto para IDEA durante muchos años hasta convertirse en director ejecutivo de estrategia para CaseWare Analytics y más recientemente en director general de estrategia de productos.   

Conecte con:    Alain Soublière

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